İnsan Kaynakları Sorumlusu
Pozisyon Amacı:
İnsan Kaynakları Sorumlusu, kurumun insan kaynakları stratejileri doğrultusunda tüm İK operasyonlarını yasal mevzuat ve kurum prosedürlerine uygun biçimde yürütmekten sorumlu olacak; işe alım, özlük işlemleri, bordro, performans, eğitim ve çalışan ilişkileri gibi temel insan kaynakları fonksiyonlarında aktif rol alacaktır.
Temel Sorumluluklar:
İnsan Kaynakları İşleri Kapsamındaki;
- İş gücü planlaması kapsamında açık pozisyonları belirlemek ve işe alım süreçlerini yönetmek,
- İlan oluşturmak, aday havuzu oluşturmak, istihdam merkezleriyle iş birliği sağlamak,
- Mülakat süreçlerini planlamak, yürütmek ve değerlendirmek; referans kontrollerini sağlamak,
- Beyaz yaka ve mavi yaka işe alım süreçlerini koordine etmek,
- Eğitim ihtiyaç analizlerini yapmak, yıllık eğitim planlarını hazırlamak ve eğitim organizasyonlarını yürütmek,
- Performans değerlendirme ve yetkinlik envanteri uygulamalarını yürütmek ve raporlamak,
- Kariyer planlaması (Atama, terfi vb)
- İşe alıştırma ve tutundurma faaliyetlerini yürütmek,
- Şirket içi iletişimi geliştirmek, memnuniyet anketleri, sosyal etkinlikler ve iç organizasyonları planlamak,
- Ücret ve ödül yönetimi süreçlerine destek vermek,
- Disiplin süreçlerini başlatmak, yazılı uyarı ve tutanakların hazırlanmasını sağlamak,
- Şirket içi politika ve prosedürlerin geliştirilmesine katkıda bulunmak,
- KVKK ve ISO 27001 kapsamında personel verilerinin güvenliğini sağlamak,
- Organizasyonel yapı geliştirme, iyileştirme ve sürdürülebilirlik projelerinde görev almak,
- İK dijitalleşme süreçlerine aktif katkı sunmak,
- Sosyal uygunluk denetimlerine hazırlık ve katılım sağlamak,
- Toplantı organizasyonlarını yürütmek, resmi yazışmaları hazırlamak,
- Stajyer süreçlerini takip etmek ve koordine etmek,
- Tüm faaliyetleri raporlama sistemine uygun şekilde yöneticisine sunmak.
Özlük İşleri Kapsamındaki
- Personel özlük dosyalarının eksiksiz şekilde oluşturulması, güncellenmesi ve arşivlenmesi,
- PDKS kayıtlarının tutulması, günlük ve aylık puantaj kontrollerinin yapılması,
- Günlük devam raporlarının ve yıllık izin sistemine dair tüm kayıtların hazırlanması,
- Sağlık raporlarının takibi ve izin süreçlerinin yasal çerçevede yürütülmesi,
- Personel giriş-çıkış işlemleri (nakil, ikale, emeklilik) ve ilgili evrakların eksiksiz hazırlanması,
- Personel bilgilerindeki (adres, iletişim, medeni durum) değişikliklerin takibi ve güncellenmesi,
- Maaş, avans, yol ve yemek ücretlerinin hesaplanması, ücret pusulalarının hazırlanması,
- Tazminat hesaplamalarının yapılması, dönemsel tazminat bütçesinin hazırlanması,
- SGK, BES ve İŞKUR işlemlerinin zamanında ve doğru şekilde yürütülmesi,
- Teşvik süreçlerinin takibi ve ilgili kurumsal yazışmaların yürütülmesi,
- İcra dosyaları, kolluk kuvvetleri yazışmaları, broker ve işyeri işlemlerinin yönetilmesi,
- İş yeri açılış, kapanış ve değişiklik işlemlerinin takibi,
- Yasal düzenlemelere uygunluğun sağlanması, denetimlerde evrak desteği verilmesi,
- Aylık maliyet tabloları ve özlük işlerine dair tüm raporların hazırlanması.
Aranan Nitelikler:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Çalışma Ekonomisi, İşletme, Endüstri Mühendisliği, Psikoloji vb.),
- İnsan Kaynakları süreçlerinde en az 10 yıl tecrübeli,
- 4857 Sayılı İş Kanunu, SGK ve bordro uygulamaları hakkında bilgi sahibi,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Tercihen İK yazılım sistemlerinde (Logo, PDKS vb.) deneyimli,
- Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, raporlama becerisi yüksek,
- İş takibi kuvvetli, sistematik ve analitik düşünebilen,
- Gizlilik ve etik değerlere önem veren.
